1. Verantwortliche Stelle

FredUp e.K.
Inhaber: Freddy Niß
Saarbrückenstraße 42
24114 Kiel

Telefon: +49 431 2210 3800
E-Mail: [email protected]
Website: www.fredup.de

2. Zweck der Datenerhebung

Die im Anmeldeformular erhobenen personenbezogenen Daten (Firma, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Auswahl der Programmpunkte) werden ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der LXNEXT-Veranstaltung verarbeitet.

 Dazu gehört insbesondere:
 – Bestätigung der Anmeldung und Kommunikation organisatorischer Informationen
 – Zusammenstellung von Teilnahmelisten und Ablaufplanung
 – Versand von Erinnerungen, Feedback-Abfragen und Veranstaltungsunterlagen

Mit Einwilligung der Teilnehmenden können die Daten außerdem verwendet werden, um über zukünftige LXNEXT- oder ähnliche Veranstaltungen zu informieren. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

3. Versanddienstleister CleverReach

Für die Verarbeitung der Anmeldungen und den Versand von Bestätigungs- und Informations-E-Mails wird der Dienst CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, eingesetzt.

 Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
 Mit CleverReach besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

4. Rechtsgrundlagen

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) für die Organisation der Veranstaltung.

 – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für den optionalen Versand weiterer Informationen und Newsletter.

 – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Foto- und Filmaufnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit, soweit keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.

5. Foto- und Filmaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Fotos und kurze Filmsequenzen erstellt.

Diese Aufnahmen können im Zusammenhang mit der Berichterstattung über LXNEXT und ähnliche Aktivitäten von FredUp e.K. in Print-, Online- und Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Mitschnitte ganzer Vorträge oder Workshops dienen ausschließlich internen Dokumentationszwecken.

Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, sprechen Sie bitte das Veranstaltungsteam vor Ort an.

6. Speicherdauer

Die Anmeldedaten werden so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, bleiben bis zu deren Widerruf gespeichert.

Eine Löschung erfolgt, sobald kein weiterer Zweck der Speicherung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

7. Widerruf und Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Darüber hinaus stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu.

Wenden Sie sich dazu bitte an [email protected].
 
Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).

8. Abmeldung vom Newsletter

Wenn Sie sich später von Veranstaltungsinformationen oder Newslettern abmelden möchten, können Sie dies jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail oder direkt unter
https://mail.lxnext.de/f/435545-418637/wwu/ tun.